H.I.Photography

1. Tempat dan masa mengadakan acara adalah sesuai

Pameran Slideshow

1. Perkembangan menubuhkan rumah Uda Jol: gmbr dari HIP-088
2. Gambar terbaik daripada setiap ahli photographers

• sekurang-kurangnya 3 gmbr dan maxima 10 gmbr
• ahli MESTI menghantar gambar-gambar tersebut kepada HIP-502 tidak lewat 20hb Mac 2009, hari Jumaat.

Pameran Galeri:

1. Gambar pertandingan

Dekorasi:

1. Ahli Komiti: HIP-213, Didie Feina, Wani
2. Bertugas pada 26hb hingga 28hb Mac 2009
3. Tempat yang dihias: akan dirancang kemudian (melawat tempat mengadakan terlebih dahulu)
4. Tema hiasan: Sambutan hari jadi, TBA

Jemputan:

1. Semua ahli keluarga sudah dijemput kecuali Abang abang, Midy, Nonie, Bobby.
2. Team yang belum dijemput: HIP-079, 799, 099, 149, 444, 701, 315
3. Memberikan Surat Memohon Tajaan kepada Han (RPS) dan menjemputnya ke acara tersebut.
4. Para hakim tidak perlu diberikan Surat Jemputan (arahan Penasihat).

Jamuan:

1. Ahli Komiti: Babu-babu, Bebeng, Pekerja Ngah Napi (untuk menyalai)
2. Sponsor:

• Ngah Jamil: Ayam 10kg
• Ngah Ayang: Nasi, Sayur, Ambuyat ($100)
• Usu: Daging, Udang, Sotong
• Uwa: Ikan
• Uda: Minuman (perlu diconfirmkan lagi)
• Nanie: Kambing

3. Kek

• Menggunakan $ HIP
• Untuk team and family member yang birthday bulan Mac
• HIP-502 mengorder
• 1 Sponge kek besar

4. Jumlah BBQ set yang diperlukan: confirmkan lagi dengan Uda Jol

5. Alatan Jamuan seperti: Piring, Cawan, Sudu, Lapik Meja: confirmkan dengan Usu.

Program:

HIP-903 in-charge. Actual event flow - to be controlled by HIP-502.

1. Photo Clinic: HIP-026 yang menguruskannya. Cadangan dari HIP-079: menjemput Joseph (TBC). Sediakan borang. Cadangan HIP-502: setiap ahli HIP menyediakan 5 kpg gambar.
2. 5.30 petang memulakan membakar arang
3. Pembaca doa: perlu tanya Uda Jol (Cadangan: Ngah Li)
4. Undian: HIP-547 in charge, dibukakan kepada semua yang hadir except ahli HIP
5. Aturcara:

• 6.30 ptg: AJK hadir
• 7.15 mlm: Hakim & jemputan hadir
• 7.45 mlm: Acara bermula dengan bacaan doa selamat
• Menonton Pameran Slide: Perkembangan Penubuhan Rumah Uda Jol
• Melawat Pameran dan seterusnya mengundi
• Sesi bergambar
• Sambutan Hari Jadi dan diikuti dengan Jamuan (MAKANNNN)
• Menonton Pameran Slide: gambar terbaik dari ahli photographers
• Penyampaian Sijil Penyertaan oleh Penasihat & Pengerusi
• Pengumuman pemenang dan seterusnya penyampaian hadiah oleh Penaja
• Penyampaian Cenderahati kepada hakim dan Penaja
• Doa penutup
• Ahli HIP berlibur... NOT!! berkempen lah...

PA Sistem:

1. Destroyer punya
2. 1 speaker di Danau, barang yang lain at Tg Maya
3. Dipinjamkan secara percuma (Tima Kasih yerrr!!)
4. Mengangkat pada hari Jumaat by HIP-079 & HIP-088

Kelengkapan:

1. HIP-120 bertugas pada hari tersebut, tugas diserahkan kepada Uda Jol, Adli & The Geng
2. Projektor: HIP-502 yang urus
3. Meja: gunakan yang ada pat Nini
4. Kerusi: sewa 100 biji using $ HIP ataupun bawa kerusi sendiri (haha...)
5. Papan galeri: angkat dari rumah Uwa

Juruacara:

1. Shariman: HIP-079 yang urus. Tidak dapat kerana ada urusan lain.
2. YHAR: HIP-088 yang urus. Confirmed and follow-up sehari before event.

Hal-hal lain:

1. Hadiah pertandingan: tajaan dari RPS
2. Cadangan hadiah yang diberikan: barang2 yang berkaitan dengan photography seperti lens (huhu... in our dreams huh?) - memory card, hand grip strap, pouch, cleaning tools
3. Cenderahati hakim dan penaja: menggunakan $ HIP
4. Surat sponsor: HIP-110 yang uruskan pada 16/3/2009, follow-up by HIP-110 & 257.
5. Perlu menyediakan layout untuk kemudahan PA sistem, dekorasi, pameran galeri, slideshow dan jamuan.
6. Ahli HIP dikehendaki membawa Recharge Card $5 (bukan yang kosong, yang berisi please), either Easi or Bmob untuk game: seangkat-angkat wallet ah, opps... seangkat-angkat hati.
7. Sijil Penyertaan: HIP-612 yang urus. Details dapatkan daripada HIP-547. Perlu clarify siapa yang menandatangani sijil tersebut.

AGENDA 2: HAL-HAL LAIN

Buat baju untuk acara di atas.

1. Semua yang hadir bersetuju untuk bayar sendiri
2. Akan diuruskan oleh HIP-502, bersama HIP-799.
3. Pembayaran baju akan dikutip 3hari sebelum mengambil baju.

Request dari blog crew: seorang atau 2 orang photographer ditugaskan untuk mengambar potrait setiap seorang yang hadir pada acara tersebut. Cadangan: HIP-799, HIP-079, HIP-257 (799: jgn lupa bawa backdrop + petugas utk memegang backdrop hehe, refer HIP-079)

Mesyuarat seterusnya bersama babu2 dan uncle2 akan diadakan pada hari Jumaat (20hb Mac 2009). Ahli yang ingin turut serta meramaikan meeting adalah sangat2 dialu-alukan hadir. Venue: TBA.

Jam selesai: 2.15 petang

Dicatat oleh: HIP-012

Posted by: HIP-547